第三届丝绸之路中国西安“禧福祥6年西凤杯” 国际乒乓球公开赛补充通知

第三届丝绸之路中国西安“禧福祥6年西凤杯”国际乒乓球公开赛，将于2017年9月9日至10日在西安城市运动公园体育馆举行，为保证比赛顺利进行，现将有关事宜补充通知如下：

一、参赛资格：

1、境内运动员于2013年1月1日后仍在“全国运动员注册系统”乒乓球项目注册过的各省、自治区、直辖市、计划单列市运动队运动员不得参加比赛；境外运动队队员资格由中国乒协认定。

2、境内以各省份（区、市）或有关单位为报名单位参赛，并持所属单位体育局或乒协加盖公章的相关证明报名参赛。（报名时先发电子表格，纸质版资料请报到时提交至会务组宋会处）

3、如参赛人员未办理保险或报到时不能提供保险的相关材料，须提前下载本次比赛《安全责任书》签订并于报到时上交承办单位，或者现场与承办单位签订《安全责任书》方可参赛。（《安全责任书》见附件2）

4、本次比赛按照《第三届丝绸之路中国西安“禧福祥6年西凤”杯国际乒乓球公开赛竞赛规程》执行。

二、报名方法

（一）邮箱报名：

凡报名参加本次比赛的各参赛队请于2017年8月29日17时前将电子报名表报送至西安市乒乓球运动协会。（报名表见附件1）

（二）联系人：宋会

邮箱: 379850087@qq.com

电话：13309222113（手机、微信）

（三）参赛费用：

竞赛服务费：600元（人民币）/队（境外代表队100美元/队）

（四）交费方法：提前缴费

微信：13309222113

三、联席会议时间

定于2017年9月8日16时在长庆宾馆二楼会议室召开领队、教练员联席会议，请各参赛队按时参加。

四、报到相关事宜

（一）报到时间：各队请于2017年9月8日9:00-16:00报到。

（二）离会时间：各队请于2017年9月11日12时前办理退房离会手续。

（三）报到地点：长庆宾馆（西安市经济开发区未央路151号）

宾馆联系人：许媛媛    电话：029-86594000、15332354881

组委会联系人：冯继枝  电话：13700299987

（四）行车路线：见附件3

（五）其他事项

1、国内各参赛队按赛会指定宾馆自行报到，境外参赛队提前告知组委会联系人报到时间、航班、车次等信息以便接站。

2、超编人员一切食宿等费用自理；

3、提前报到或延迟离开大会的人员，按超编人员费用收取；

4、组委会统一安排两人标准间，所有参赛队需服从组委会安排，若参赛队坚持单人入住或是有特殊要求的，需自行缴纳房差费用（所有参赛人员及随行人员的具体名单人数，最迟在8月29日下午16:00之前告知组委会，便于组委会提前安排）；

5、各参赛队若有饮食和特殊习俗务必在8月29日下午16:00之前告知组委会，以便提前安排各队。

附件：

下载信息  [文件大小：18.50 KB 下载次数： 次]

点击下载文件:附件1报名表.doc

下载信息  [文件大小：12.50 KB 下载次数： 次]

点击下载文件:附件2安全责任书.doc

下载信息  [文件大小：13.50 KB 下载次数： 次]

点击下载文件:附件3长庆宾馆交通指南.doc

大会组委会

2017年7月13日